Financial Controller

Regio:

ANTWERPEN

Organisatie:

Uitgeverij Zwijsen is al ruim 170 jaar toonaangevend uitgever voor het kleuter- en lager onderwijs in Vlaanderen en Nederland. Een van de bekendste uitgaven is Veilig leren lezen. Met die methode leren meer dan 3 op 4 kinderen in Vlaanderen lezen. In 2002 werd Jules geboren, de klaspop die kleuters op hun allereerste schooldag verwelkomt als hun vriendje en vertrouwenspersoon. Zwijsen wil leerkrachten en leerlingen laagdrempelige, haalbare en motiverende materialen aanbieden die leerplezier en leerwinst garanderen voor elk kind. Zwijsen is gevestigd op de Rijnkaai in Antwerpen, vlakbij het MAS. In Nederland werken ze vanuit Tilburg. De rapportering gebeurt naar het moederbedrijf WPG in Amsterdam. In België stelt Zwijsen 20 medewerkers tewerk, in Tilburg een 100-tal. Ze hebben hun eigen redactieteam, commerciële afdeling, marketing, klantendienst, ICT en financiële afdeling. Uitgeverij Zwijsen heeft een marktaandeel van meer dan 10 % op de educatieve markt. In totaal realiseert Zwijsen België een omzet van +/- € 5.000.000.

Functie:

De financiële afdeling

De huidige financiële afdeling wordt getrokken door Christa. Christa is sinds jaren een trouwe medewerker van de groep. Ze is verantwoordelijk voor de hele boekhouding, administratie en rapportering van Uitgeverij Zwijsen België naar zowel Zwijsen NL als naar het moederbedrijf WPG. Christa is een spilfiguur voor de ganse onderneming. Projecten die opstarten, nieuwe producten die uitkomen, royalty’s die uitbetaald moeten worden... Het zijn allemaal zaken waar Christa steeds bij betrokken is. Eén keer per week doet Christa beroep op een tijdelijke kracht die instaat voor de inkomende facturen en de betalingen. 1.500 inkomende facturen per jaar worden verwerkt door de klantendienst. Dat gebeurt vandaag nog manueel. De klantdienst ontfermt zich over 5.000 à 6.000 uitgaande facturen per jaar. Zwijsen werkt met het ERP-pakket Exact. Excel wordt vaak gebruikt en de rapportering naar Amsterdam gebeurt ook in Excel. Christa, het boegbeeld voor de financiële afdeling, gaat eind november 2019 met pensioen. Met spijt in het hart moet uitgeverij Zwijsen haar loslaten. Zodra de nieuwe collega gevonden is, mede door de inzet van Ufinity, wil Christa zorgen voor de volledige opleiding en overdracht gedurende 2 à 3 maanden. Daarna is het aan de nieuwe collega om Christa’s verantwoordelijkheden volledig over te nemen én tegelijk mee te denken aan de verdere groei van de organisatie. Zwijsen voert een analytische boekhouding. Belangrijke methode ontwikkelingstrajecten worden analytisch opgesplitst volgens externe werkuren, materialen en in de toekomst ook volgens interne werkuren. Voor grote projecten die grotere investeringen met zich meebrengen, moeten zij een business case uitwerken en voordragen aan het moederbedrijf. Ook daar wordt Christa – en in de toekomst jij, als nieuwe collega – bij betrokken. Je werkt hiervoor ook nauw samen met de business controller in Tilburg.

Functie: Financial Controller

Deze functie werd omgedoopt tot financial controller, omdat het een gecombineerde functie wordt. Enerzijds sta je in voor de hele boekhouding, maar tegelijk ook voor de rapporteringen, het opmaken van diverse analyses en het uitvoeren van controles. Daarnaast word je betrokken bij de volledige organisatie op vlak van nieuwe producten, projecten die gelanceerd worden of het mee implementeren van (mogelijk) nieuwe systemen.

Boekhoudkundige verantwoordelijkheden:

  • maandelijkse afsluiting: diverse boekingen, provisies, afschrijvingen, salarissen, royalty’s, vooruitbetaalde kosten, voorraadbewegingen, controle te ontvangen facturen, op te maken facturen…
  • maandelijkse btw-aangifte, intracommunautaire aangifte voor zowel het Belgische als het Nederlandse btw-nummer
  • fiscale aangifte, in nauwe samenwerking met de bedrijfsrevisor (PwC)
  • opvolging van de leasing transacties;
  • opmaken en opvolgen cash flow
  • jaarlijks de royalty’s berekenen en laten uitbetalen + aangifte roerende voorheffing
  • opmaken van de jaarrekening in nauwe samenwerking met de bedrijfsrevisor (PwC)
  • contacten met leveranciers

Rapportering & Analyse:

  • kostprijzen opstellen voor nieuwe artikelen
  • maandelijkse rapportering naar WPG Amsterdam/Zwijsen Tilburg
  • management rapportering; mee opstellen van de jaarlijkse budgetten en forecasting (2x per jaar)
  • mee uitwerken van een business case bij nieuwe projecten, update oude methodes ea
  • tendensen spotten, volgen en mee nadenken hoe deze binnen de organisatie geïmplementeerd kunnen worden
  • statistieken opmaken
  • verbeteringsvoorstellen uitwerken op vlak van digitalisatie zodat efficiëntie in manier van werken toeneemt

Contacten:

  • Je staat in contact met leveranciers, auteurs en klanten.
  • Je collega’s van de redactie, marketing en sales appreciëren eveneens je toegankelijkheid bij vragen, initiatieven en mogelijkse brainstorms. Net zoals Christa, word jij een spilfiguur in de organisatie.
  • Je wordt de sparringpartner van Katrien Peenen, de Business Unit Manager België.

Vereisten:

Ben jij thé perfect match?

Qua skills & competenties zoeken we jou, als je...

  • een Bachelor of Master op zak hebt
  • relevante boekhoudkundige ervaring hebt, waardoor je bovenstaande verantwoordelijkheden ter harte kan nemen
  • beschikt over een analytische mindset en een helicopterview zodat je jouw boekhoudkundige verantwoordelijkheden kunt combineren met meer analytische en controllingtaken
  • minstens 5 jaar relevante ervaring op zak hebt
  • sterk bent op communicatief vlak - tenslotte sta je in contact met de hele organisatie
  • een open geest hebt & “denken in hokjes” niet in jouw natuur ligt
  • een echte teamplayer bent

Qua persoon ben jij iemand die... wel een oogje heeft op Jules! ;-)

Want...

  • .. werken voor een uitgeverij, is werken in een omgeving waar leren, innovatie en teamwork centraal staan. Laat dát nu net zijn waar jij naar op zoek bent!
  • ... je bent iemand die meedenkt met de organisatie, die spontaan zoekt naar verbeteringen en anderen inspireert door je luisterend oor, relevante input en concrete ideeën
  • ... je houdt ervan om zaken te combineren. Met deze taken combineer je het beste van jouw talenten: boekhoudkundige skills samen met je analytische én communicatieve vaardigheden
  • ... je bent flexibel, je houdt van afwisseling én je bent van nature vooral een aanspreekpunt voor vele collega’s


Aanbod:

Wat mag jij verwachten als nieuwe collega?

Je wordt met open armen ontvangen, daar mag je zeker van zijn! Je komt terecht in een dynamisch team met een winning-spirit.

Als jij de perfecte match bent, krijg je een contract van onbepaalde duur.

Je bruto maandloon zal afzonderlijk met je besproken worden in functie van je relevante ervaring en competenties. Het pakket wordt aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, groep -en hospitalisatieverzekering, flexibele werkuren (7 u – 9.30 u, 7,6 u per dag) en een 30-tal vakantiedagen op jaarbasis. Af en toe van thuis werken kan besproken worden.

Uitgeverij Zwijsen is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, met de fiets (fietsvergoeding!) of de elektrische step en er is een parking vlakbij voorzien.

Contact:

Profiel Ine

Ine Meeussen

Partner - Ufinity