Bedrijven moeten na elke financiële periode hun financiële en managementrapporten presenteren aan zowel interne als externe stakeholders. Deze rapporten bevatten zowel financiële als niet-financiële gegevens, inclusief tekst en uitleg.
Het opstellen van zulke rapporten gebeurt vaak nog handmatig, terwijl de lay-out, grafieken en tabellen doorgaans hetzelfde blijven en enkel de inhoud verandert. Dit betekent dat het proces geautomatiseerd kan worden. Hierdoor ontstaat meer tijd voor analyse en bijsturing van cijfers, in plaats van tijd te spenderen aan het opmaken van rapporten. Hiervoor zijn diverse disclosure management tools beschikbaar.
Deze tools ondersteunen bij het opstellen van financiële en managementrapporten voor interne en externe stakeholders. Naast grafieken en tabellen bieden ze ruimte voor tekst, die gestandaardiseerd kan worden met dynamische elementen. Dit maakt het mogelijk om bijvoorbeeld de financiële periode, cijfers en focusdimensie (zoals een specifieke business unit of productgroep) automatisch aan te passen op basis van filters.
Bedrijven zijn tegenwoordig niet alleen verplicht financiële cijfers te rapporteren, maar ook niet-financiële gegevens. Dit brengt ons bij ESG-rapportage, waarbij milieu-, sociale- en bestuurcriteria worden gerapporteerd, vaak gekoppeld aan doelstellingen. Beursgenoteerde bedrijven zijn al verplicht om aan ESG-rapportage te voldoen. Vanaf 2025 geldt deze verplichting ook voor grote ondernemingen, met een verdere uitbreiding naar bijna alle bedrijven in de jaren daarna.
ESG-rapportage moet niet alleen als verplichting worden gezien, maar ook als kans. ESG wordt steeds belangrijker voor zowel interne als externe stakeholders en kan zelfs helpen bij het aantrekken van investeerders of jonge talenten via employer branding.
De Europese richtlijn Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) beschrijft de standaarden voor ESG-rapportage. Bedrijven moeten rapporteren over de impact op mens, milieu en bestuur, én omgekeerd, voor korte, middellange en lange termijn, binnen de volledige waardeketen. Hierbij horen ook KPI’s, doelstellingen en actieplannen.
Met disclosure management tools kan ook deze rapportage worden geautomatiseerd, inclusief dynamische teksten, wat een aanzienlijke tijdsbesparing oplevert.
Bekijk de video hieronder voor een demonstratie.
