De kracht van Disclosure Management tools
Bedrijven moeten na elke financiële periode hun financiële en managementrapporten presenteren aan zowel interne als externe stakeholders. Deze rapporten bevatten zowel financiële als niet-financiële gegevens, inclusief tekst en uitleg.
Het opstellen van zulke rapporten gebeurt vaak nog handmatig, terwijl de lay-out, grafieken en tabellen doorgaans hetzelfde blijven en enkel de inhoud verandert. Dit betekent dat het proces geautomatiseerd kan worden. Hierdoor ontstaat meer tijd voor analyse en bijsturing van cijfers, in plaats van tijd te spenderen aan het opmaken van rapporten. Hiervoor zijn diverse disclosure management tools beschikbaar.
Wat zijn disclosure management tools?
Deze tools ondersteunen bij het opstellen van financiële en managementrapporten voor interne en externe stakeholders. Naast grafieken en tabellen bieden ze ruimte voor tekst, die gestandaardiseerd kan worden met dynamische elementen. Dit maakt het mogelijk om bijvoorbeeld de financiële periode, cijfers en focusdimensie (zoals een specifieke business unit of productgroep) automatisch aan te passen op basis van filters.
Enkele voorbeelden van disclosure management tools zijn Fluence, Lucanet, Prophix, Workiva, SAP Disclosure Management, Oracle en Wolters Kluwer. Ook in Anaplan, een planningstool, kan dynamische rapportage worden opgezet.
Onderaan deze pagina vind je een video van een fictief managementrapport in Anaplan.
Waarom zijn deze tools vandaag relevanter dan ooit?
Bedrijven zijn tegenwoordig niet alleen verplicht financiële cijfers te rapporteren, maar ook niet-financiële gegevens. Dit brengt ons bij ESG-rapportage, waarbij milieu-, sociale- en bestuurcriteria worden gerapporteerd, vaak gekoppeld aan doelstellingen. Beursgenoteerde bedrijven zijn al verplicht om aan ESG-rapportage te voldoen. Vanaf 2025 geldt deze verplichting ook voor grote ondernemingen, met een verdere uitbreiding naar bijna alle bedrijven in de jaren daarna.
ESG-rapportage moet niet alleen als verplichting worden gezien, maar ook als kans. ESG wordt steeds belangrijker voor zowel interne als externe stakeholders en kan zelfs helpen bij het aantrekken van investeerders of jonge talenten via employer branding.
De Europese richtlijn Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) beschrijft de standaarden voor ESG-rapportage. Bedrijven moeten rapporteren over de impact op mens, milieu en bestuur, én omgekeerd, voor korte, middellange en lange termijn, binnen de volledige waardeketen. Hierbij horen ook KPI’s, doelstellingen en actieplannen.
Met disclosure management tools kan ook deze rapportage worden geautomatiseerd, inclusief dynamische teksten, wat een aanzienlijke tijdsbesparing oplevert.
Benieuwd hoe dit werkt?
Bekijk de video hieronder voor een demonstratie.
Ine heeft een ruime ervaring in rekrutering en staffing van financiële en commerciële professionals en wordt door vele CFO's en CEO's erkend om haar transparante werking en open communicatie.
Leer mij kennen
Ine Meeussen
Founder & Managing Partner