Innovad is een internationale producent van natuurlijke, wetenschappelijk onderbouwde additieven voor diergezondheid en dierenvoeding. Innovad is actief in meer dan 70 landen en telt zo’n 200 medewerkers.
Met een sterk gedecentraliseerde verkoopstructuur beheert Innovad een complex product- en klantportfolio. De internationale context zorgt voor uiteenlopende lokale processen, verschillende valuta’s en grote variatie in productnamen en masterdata. Tot voor kort verliep het budgetteringsproces volledig in Excel. Dat maakte het foutgevoelig en zeer tijdrovend:
- Meer dan 20 afzonderlijke Excelbestanden circuleerden wereldwijd
- Salarisdata en salesbudgetten zaten in aparte, niet-gekoppelde bestanden
- Productnamen verschilden per land of regio, zonder centrale structuur
- Het budget werd slechts één keer per jaar opgemaakt omdat het proces bijna drie maanden in beslag nam. Forecasting was amper mogelijk.
- Het finance-team besteedde weken aan het verzamelen, controleren en consolideren van data
- Communicatie verliep via mails en ad-hoc calls, zonder centraal overzicht
Innovad wist dat deze manier van werken niet langer houdbaar was, maar vond geen tool die zowel de flexibiliteit van Excel evenaarde als de granulariteit bood om op product-, klant-, land- en verpakkingsniveau te plannen. Tot Ufinity Farseer introduceerde.
Tijdens een eerste demo bouwde Farseer, in samenwerking met onze consultant Stijn, in slechts drie dagen een model dat 80% van Innovad’s behoeften afdekte. Dat gaf al snel het vertrouwen om de implementatie in gang te zetten.
De voordelen voor Innovad:
- een flexibel datamodel op maat, schaalbaar voor toekomstige behoeften
- actuals importeren, visualiseren en updaten in seconden
- wereldwijd centraal beschikbare salesdata. Gedaan met Excels, mails en copy-paste trails
- rechtenbeheer zodat elke medewerker alleen zijn of haar cijfers kan aanpassen/bekijken
- één uniforme masterdatastructuur, waarbij lokaal aangepaste productnamen automatisch gemapt en geuniformiseerd worden
- ondersteuning van meerdere valuta met automatische herberekening
- de herkenbare ‘Excel-logica’ zonder risico’s: formules kunnen niet meer overschreven worden, geen verouderde versies meer
- budgettering per maand, kwartaal of jaar, met volledig drill-down P&L-inzicht tot de laagste dimensies
- een betrouwbaar, groepsbreed rapportagebeeld
Als vaste implementatiepartner van Farseer nam Ufinity de implementatie voor haar rekening. Onze consultant Stijn coördineerde het hele traject. Door interne vertragingen had Innovad slechts een kort tijdsvenster, waardoor snelheid cruciaal werd. Het traject verliep daarom intensief, maar wel bijzonder efficiënt.
Na drie dagen on-site workshops om scope, logica, processen en rapportagebehoeften te definiëren, volgde een implementatieperiode van tien weken, opgedeeld in verschillende sprints. Het datamodel werd stap voor stap opgebouwd en gefinetuned. Stijn ondersteunde bij het opschonen en aligneren van masterdata en fungeerde als brug tussen business, IT, finance en Farseer. De implementatie werd afgerond met een week training, zodat Innovad het platform zelfstandig verder kan beheren, met maat-gemaakte manuals.
De eerste budgetronde in Farseer zit er inmiddels op, en de reacties zijn positief:
- het budgetteringsproces is herleid van bijna drie maanden tot een fractie daarvan
- masterdata is volledig gestroomlijnd en uniform
- finance verliest geen tijd meer aan manuele consolidatie
- sales ziet historische cijfers, budgetten en forecasts in één platform
- management heeft direct inzicht in marges, volumes, landverdeling en trends
- Innovad kan nu meerdere keren per jaar forecasten dankzij de centrale opzet
De volgende uitbreidingen staan intussen al gepland: HR-planning (inclusief complexe lokale payrollstructuren), CAPEX-planning, Marketingprojecten en bijkomende P&L-componenten.
De implementatie van Farseer bij Innovad toont hoe een internationale organisatie met complexe budgetteringsnoden grip kan krijgen op haar planning- en reportingprocessen. De sterke samenwerking tussen Farseer, Ufinity en het finance-team van Innovad transformeerde een versnipperd Excel-ecosysteem naar een modern, efficiënt en schaalbaar FP&A-platform.
Innovad beschikt vandaag over snellere processen, meer flexibiliteit, hogere datakwaliteit en een tool die meegroeit met de toekomstplannen van het bedrijf.
