Jaguar Land Rover (JLR) is een luxe autoconstructeur met een lange traditie in performance en innovatie. Al meer dan zeventig jaar staat Land Rover symbool voor avontuur en veelzijdigheid, terwijl Jaguar zich richt op sportiviteit en verfijnd design.
Achter elke verkochte wagen schuilt een uitgebreide rapportering. Marktdata, inschrijvingen, dealerprestaties,.. Cijfers die trimesterieel, maandelijks, en soms wekelijks, worden samengesteld om grip te houden. Toen het finance team van JLR tijdelijke vervanging vroeg, leverde Ufinity een BI-expert in de plaats.
Elke maand werden twee tot drie volledige werkdagen gespendeerd aan het opmaken van rapporten rond inschrijvingen en schrappingen van Belgische chassisnummers. Bijkomend kwamen nog trimesteriële rapporten en in sommige periodes ook wekelijkse rapporteringen.
Alle rapporten waren gebaseerd op dezelfde brondata die maandelijks vrijgegeven wordt door Febiac. Bestanden werden opgehaald, gecombineerd met interne verkoopsdata, getransformeerd en gecorrigeerd, om uiteindelijk in een tiental verschillende rapporten te belanden: het carpark, de marktpenetratie, de inschrijvingen per dealer, etc..
Het werk was complex. Niet omdat het moeilijk was, wel omdat het al jaren op dezelfde manier door dezelfde persoon manueel gebeurde.
De vraag was in eerste instantie eenvoudig: neem de rapportering tijdelijk over, zodat de kennis niet verloren gaat bij de pensionering van de huidige uitvoerder.
Onze consultant Stijn keek verder dan die opdracht. Want wat de klant écht nodig had, was geen vervanger binnen het huidige proces, maar continuïteit op lange termijn. Dus stelden we voor om het proces te automatiseren.
Stijn bouwde het hele traject op met Microsoft Power BI: van het automatisch ophalen van de bestanden bij Febiac, over de transformaties en correcties, tot de samenvoeging met data uit andere interne systemen, en uiteindelijk de automatische generatie van alle rapporten.
Het resultaat:
Wat voorheen twee tot drie dagen manueel werk per maand vroeg, is nu een geautomatiseerd proces dat binnen enkele minuten een volledige refresh doorvoert.
Concreet betekent dit voor JLR:
- Twee tot drie dagen manueel werk herleid tot enkele minuten
- Verschillende databronnen samengebracht in één systeem
- Mogelijkheid tot meer gedetailleerde analyse van de data
- Historische data blijft beschikbaar en raadpleegbaar via filters
- Volledige continuïteit, onafhankelijk van wie het proces uitvoert
Dankzij deze automatisatie is er nu meer ruimte voor analyse, in plaats van pure uitvoerende datacrunching en rapportopmaak.
Niemand had om automatisering gevraagd, maar het kriebelde gewoon te hard. Niet omdat het makkelijker was, wel omdat het JLR op lange termijn meer oplevert. Want wie een manueel proces overneemt, neemt ook de kwetsbaarheid van dat proces over.
Mensen en processen zijn bij Ufinity geen gescheiden pistes. Daarom leveren we vaak een structurele oplossing voor de prijs van een operationele vraag.
Draait er bij jou ook een terugkerend, arbeidsintensief rapporteringsproces dat afhankelijk is van één persoon of één Excel-bestand? Vraag jezelf dan niet af ‘wie kan dit straks overnemen?’, maar wel ‘moet dit nog wel handmatig gebeuren?’
Met onze Ufinity Finance Scan brengen we in een halve dag in kaart waar de risico’s en automatiseringskansen in jouw financiële en rapporteringsprocessen zitten, vóór een pensionering of vertrek je dwingt tot snelle, suboptimale keuzes.
Contacteer ons, en we lichten het graag toe.
