Het is belangrijk op te merken dat de jaarafsluiting niet uitsluitend een financiële kwestie is. De financiële afdeling is afhankelijk van de gehele organisatie en samenwerking met andere afdelingen om de benodigde informatie en eventuele ondersteuning te verkrijgen. Als bedrijf is het dus van essentieel belang om iedereen bewust te maken van de naderende jaarafsluiting en hun rol daarin.
Verder is het, zoals hierboven vermeld, aan te raden om procedures op te stellen die duidelijk aangeven wie welke taak op zich neemt. Zo kunnen tijdens de jaarafsluiting alle vooropgestelde verwachtingen waargemaakt worden.
En niet te vergeten: je wil die taken ook zo efficiënt mogelijk uitvoeren. Het digitaliseren en automatiseren van routinematige taken kan heel wat tijd besparen, zoals bij het systematisch scannen van documenten die relevant zijn voor de voorbereiding van de jaarafsluiting. Daardoor verkrijgt iedereen in real-time en van op afstand toegang tot alle benodigde informatie.