Tijl blikt terug op zijn project bij Victaulic

“De Europese hoofdzetel van het bedrijf waarbij ik op project zat, is gelegen in België wat ervoor zorgt dat de payrollverwerking bij ons gecentraliseerd wordt. Voor mijn komst werd er voor het boeken van de lonen gebruik gemaakt van een grote logge Excel-file waar de data van alle landen maand per maand werden verzameld.”

“Ik werd aan boord genomen om hier orde in te scheppen. Voor elk land bouwde ik een nieuwe Excel-file uit die een automatische upload genereerde. Zo werd het manuele werk verminderd en konden er minder fouten gebeuren. Door de payrollverwerking op punt te zetten en te automatiseren, verloopt het boeken van de lonen en de payroll reconciliatie veel vlotter.”

“Het project was interessant voor mij omdat het mij veel nieuwe inzichten in Excel heeft opgebracht. Daarnaast bestond mijn takenpakket vooral uit taken die zich buiten de basic accounting bevonden.”

“Ik ondersteunde twee collega’s waar nodig en kreeg hier veel erkenning voor. Iets wat ik sterk apprecieerde.”

“Op vlak van communicatie heb ik bij Victaulic geleerd dat het zeer belangrijk is om op tijd te communiceren en feedback te vragen en te geven. Ik moest vaak wachten op feedback en dan loop je het risico om fout te werk te gaan of met je vingers te zitten draaien. Ik heb geleerd dat je dit kan vermijden door open te communiceren en niet af te wachten tot de persoon in kwestie bij jou komt.”

“Ik heb ook geleerd dat ik sneller op mijn strepen moet staan. Doordat ik in het begin een afwachtende houding aannam en wachtte tot mijn leidinggevende bij mij kwam, is er veel tijd verloren gegaan. Deze tijd werd dan ingehaald in de vorm van overuren. Hierdoor heb ik geleerd dat het belangrijk is om in deze gevallen zelf proactief te werk te gaan.”