Een maandafsluiting of zelfs een jaarafsluiting zonder overuren, chaos of stress. Stel je voor?! Het kan. Met Blackline. Een hele tijd terug zijn we in contact gekomen met Blackline. Toegegeven, we waren meteen fan! Maar toch terughoudend om meteen hierover te schrijven. We hadden te weinig concrete informatie dus zijn we verder op onderzoek gegaan.
In een typisch, niet-geautomatiseerd closingverhaal, eindig jij – als boekhouder – de maand met een opeenstapeling van kleine taken. Die taken blijven meestal liggen, omdat ze tijdens de maand te veel tijd innemen.
We teren nog te veel op manuele processen. En dat terwijl de eisen alleen maar hoger liggen en de uitdagingen zich opstapelen. Zo is er steeds meer nood aan visibiliteit, efficiëntie en accuraatheid, ondersteuning, training, standaardisatie én kwaliteit. BlackLine kan in dat verhaal een hoofdrol spelen.
BlackLine is inderdaad een “extra” software. Laat ons dit nog kort uitleggen. Blackline is een cloud-oplossing. Het legt met andere woorden een laag bovenop je bestaande ERP- of accountingsysteem. Elk accountingsysteem of ERP kan zonder enige, of alleszins zonder veel IT-tussenkomst een connectie maken met BlackLine. Het accountingsysteem kan Excel-based zijn, maar ook een connectie met SAP of Navision, of eender welk ander ERP-systeem is mogelijk.
Nadat je BlackLine hebt gelinkt aan je ERP-programma of nadat je je Excels in BlackLine hebt geïmporteerd, worden daar verschillende automatisatieregels op losgelaten. Alle taken die buiten het ERP zouden gebeuren of die enorm omslachtig zijn, kan BlackLine overnemen. Op die manier kan je het aantal Excels tot een minimum gaan reduceren.
Afhankelijk van je verantwoordelijkheden krijg je voor de verschillende taken de rol van preparer, approver of financial leader toegewezen (“segregation of duties”). BlackLine automatiseert de nodige taken afhankelijk van je rol. Zo is alles steeds met elkaar gelinkt en krijgt iedereen de juiste informatie toegewezen.
